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Büroservice-Siegen.de

Damit Zeit für Qualität bleibt!

Wir sind IHR eigenes externes Büro und IHR Full-Service Bürodienstleister.

Wir bieten zeitgemäße Lösungen für das Handwerk, Kleinunternehmer und den Mittelstand:

Genießen Sie die Vorteile eines professionellen Büroservices ohne sozialversicherungspflichtige, kündigungsgeschützte Angestellte, ohne zusätzliche Kosten für Büroausstattung und Miete von Büroräumlichkeiten.

Mehr Zeit für Ihr Werk

Das Handwerk und kleine Unternehmen erleben eine Zeit von fast gänzlicher Vollauslastung.

Der Tag hat zu wenig Stunden. Ist der operative Teil des Tagesgeschäftes erledigt, muss sich der Unternehmer dem organisatorischen widmen, egal wie viele Stunden der Arbeitstag gehabt hat.

Eine Work-Life-Balance ist nicht mehr möglich, Zeit für Familie und Freunde ist Mangelware.

Damit schlechterdings einhergehend:
Die Wartezeit für Kunden ist – zu – lang, es müssen sogar Neuaufträge abgelehnt werden.

Der Unternehmer ist am Ende seiner zeitlichen Kapazitäten angekommen.

Wir geben Ihrer Zeit Mehrwert

Die Rechnungsstellung nach erfolgreichem Projektende dauert zu lange, die Zahlungsbereitschaft des Kunden nimmt proportional zum wachsendem Zeitablauf ab (trotzdem wollen Eingangsrechnungen bezahlt werden).

Fazit: Die Kundenzufriedenheit (=Weiterempfehlungsrate!) nimmt ab.

Mehr Werkzeit

Von der begrenzten und wertvollen Arbeitszeit muss der Firmeninhaber einen nicht nur geringen Teil für Bürotätigkeiten aufwenden:

  • Angebotserstellung
  • Einholung von Preisen
  • Korrespondenz mit Lieferanten
  • Rechnungsstellung
  • (Lohn-)Buchhaltung
  • Überwachung von termingerechten Ein- und Ausgängen auf den Firmenkonten
  • Mahnwesen
  • Inkasso
  • Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Pflege von Software und -updates
  • Kontakte mit dem Support der Softwarehersteller wegen Störfällen
  • Sicherstellung der Büroinfrastruktur (Hardwarepflege, Virenschutz, Beschaffung pp.)
  • Erstellung und Überwachung von Backups
  • Compliance der Vertragsgestaltung und -abwicklung inkl. Pflege der AGB
  • Compliance hinsichtlich der Anforderungen der DS-GVO.

Offenkundig eine Vollzeitbeschäftigung, betrachtet man die zu berücksichtigenden Einzelaspekte.

Dies alles geht zu Lasten von Zeiteinheiten, die der Unternehmer viel effizienter seinem Kerngeschäft widmen könnte und auch sollte:

Der Zeit auf der Baustelle oder in der eigenen Fertigungsstätte, die Zeit beim Kunden, die ihm Umsätze und Kundenbindung generiert.

Wir machen Zeit

Die Zeitwerk GbR als Ihr persönlicher Full-Service Bürodienstleister:

Wir bieten Hilfestellung oder die komplette Übernahme einzelner oder mehrerer oder aller betriebsfremden, da nicht kerngeschäftsbezogenen, Prozesse und Aufgaben an.

Das Angebot kann für einzelne Dienstleistungen oder im Paket, einmalig oder kontinuierlich gebucht werden.

Die eingesparte Zeit kann da sinnvoll eingesetzt werden, wo das Hauptaugenmerk des Unternehmers liegt:

Im Kerngeschäft, der Fertigung und Montage und der Kundenakquise und -bindung.

Und nicht zuletzt damit einhergehend in der Generierung von Umsätzen.

Wir haben unser Kerngeschäft;

konzentrieren Sie sich auf das Ihre!